Об обеспечении мероприятий
Правила Hotel Grand Palace
Цель Grand Palace Hotel — сделать Ваше пребывание в гостинице приятным и незабываемым. Мы верим, что наш профессиональный и опытный персонал позаботится о любом нюансе и просьбе. Эти правила помогут нам правильно выполнить Ваши пожелания:
Выбор меню
Пожалуйста, предоставьте свое меню банкетному отделу не позднее, чем за 1 неделю до даты запланированного мероприятия. Сотрудники отдела с удовольствием разработают индивидуально подобранное меню, включая меню для различных тематических вечеринок.
Предоплата
Гостиница оставляет за собой право требовать предоплату для бронирования помещений для групп. Полная предоплата вносится за 72 часа до каждого мероприятия.
Количество гостей
Пожалуйста, подтвердите планируемое количество гостей минимум за 72 часа до начала мероприятия. Это будет минимальным количеством гостей, и позже уменьшить его будет невозможно. Если Вы не подтвердите точное количество гостей, блюда будут подаваться, принимая во внимание расчетное количество гостей, и счет будет подготовлен за такое количество гостей. Мы готовы обслужить на 5% больше гостей, чем было подтверждено. Подтвердить количество гостей для мероприятий, планируемых на субботу, воскресенье и понедельник, необходимо до 12:00 предшествующей среды.
Цены
Все цены могут изменяться без предварительного уведомления.
Порядок расчетов
После каждого мероприятия Вам будет необходимо подтвердить и подписать все счета. Таким образом, мы сможем исправить какие-либо недочеты в счете уже в ходе мероприятия. К тому же, по этой же причине мы рекомендуем ежедневно встречаться с кредитным менеджером для просмотра всех платежей.
Размещение информационных знаков
Гостиница обеспечивает наличие информационных табличек для всех планируемых мероприятий и в случае прибытия групп. В главном вестибюле гостиницы можно размещать только информационные таблички гостиницы. Гостиница оставляет за собой право согласовать размещение любых информационных знаков и табличек в публичных помещениях для собраний. Гостиница может разместить в установленном месте и столик для регистрации гостей мероприятия.
Общая информация
Координирование конференций
Для координирования гостей Вашего мероприятия будет назначен опытный сотрудник гостиницы. В случае необходимости, технический персонал гостиницы поможет Вам установить необходимую для мероприятия технику и аппаратуру.
Организация цветов
Цена цветочной композиции для одного столика – от 30,00 EUR. Имеются также цветочные корсажи и бутоньерки. Заказ цветов необходимо осуществить за 48 часов до мероприятия.
Настольные карточки
За небольшую плату мы распечатаем меню для размещения на столах для ужинов за накрытыми столами или подобных мероприятий.
Музыка и развлечения
Попросите более подробную информацию и предложения.
Фотографирование
В распоряжении гостиницы имеется профессиональный квалифицированный фотограф.
Оборудование в аренду
Попросите более подробную информацию и предложения.
Здоровое питание
Наша профессиональная команда с удовольствием поможет Вам разработать трапезу с низким содержанием соли, холестерина и калорий.